Führende Unternehmen aus dem Mittelstand und Konzernumfeld vertrauen bei der rechtssicheren E-Mail- und Dokumenten-Archivierung auf EMA®!
EMA® ist eine wirtschaftliche und intelligente Lösung für die automatisierte gesetzeskonforme Archivierung und Langzeitaufbewahrung von E-Mails und Dokumenten, die neben der Datensicherheit auch das schnelle und einfache Wiederherstellen ihrer Mails und Dokumente garantiert. Lesen Sie mehr >>
Erfüllung der rechtlichen Anforderungen
Entlastung der Mailserver-Infrastruktur
Besseres E-Mail-Managment & Informationsverfügbarkeit
Unabhängigkeit von Mailserver und Infrastruktur
Optimiert das Backup- und Recovery-Szenario
Out of The-Box-Lösung: Setup < 1 Arbeitstag!
Rückwirkende Archivierung
Ressourcenschonender Betrieb
Optimal abgestimmt auf GDPdU, HGB, AO, GoBS & Co.
Archivierung im unveränderten Originalformat
Berücksichtigung unterschiedlicher Aufbewahrungsfristen
Sichere AES-Verschlüsselung archivierter Daten
Digitale Signatur belegt Authentizität
Elektronische Zeit- und Datumsstempel
Rollen- und Rechtekonzept für Compliance-Umsetzung
Innovatives 4-Augen-Prinzip schützt vor Datenmissbrauch
Komfortable Benutzeroberfläche
Schnelle Volltextsuche
Bequemer und sicherer Datenzugriff per Single Sign-on
Einfaches Auffinden benötigter E-Mails
Übernahme vorhandener E-Mails ins Archiv
Maximaler Überblick durch schlanke Posteingänge
Individuelle Organisation des Archivs durch Vergabe von Attributen
Kein Missbrauch des Posteingangs als „Filesystem“ mehr
Nachhaltige Entlastung von Mailserver und Storagesystem
Entfall von Redundanzen durch Single Instancing
Löschen von E-Mails auf den lokalen Systemen möglich
Performance im Netzwerk bleibt hoch
Einfache Verwaltung
Optimale Nutzung bestehender Ressourcen
Keine zusätzlichen IT-Investitionen nötig
Verzicht auf Stubbing oder E-Mail-Quota
In jeder IT-Infrastruktur einsetzbar
Unabhängig von Mailserver oder Storagesystem
Arbeitet mit jedem E-Mail-System zusammen
Implementierung innerhalb kürzester Zeit
Plug&Play-Installation
Keine Änderungen an bestehenden Systemen
Einbindung ins Netzwerk im laufenden Betrieb
Niedriger Administrations- und Wartungsaufwand
// mail Mail to Archive // disc e-discovery // file File to Archive // ema Enterprise Managed Archive // print Print to Archive // scan Scan to Archive // voice Voice to Archive
Universelle Archivierungslösung
Modernes Datenmanagement für den gesamten Content im Unternehmen
Durch Module flexibel erweiterbar
Skalierbar für jede Unternehmensgröße
Kompatibel mit jedem SAN- oder NAS-Storage-System
Oft günstiger als ähnliche Softwarelösungen
Automatische Berücksichtung rechtlicher Anforderungen
Schnelle Wiederherstellung archivierter Daten
Rechtskonforme E-Mail-Archivierung
Automatische Erfassung ein- und ausgehender Mails
Volltextsuche auch über Dateianhänge (Attachments)
Vereinfachung des E-Mail-Managements
Entlastung des Mailservers
Mit verschiedenen Mailservern einsetzbar
Signierung und Verschlüsselung der E-Mails
Sofortige Wiederherstellung von E-Mails per Mausklick
Digital erstellte Dokumente einfach archivieren
Vom Drucker direkt ins Archiv
Kein zeitaufwändiges Scannen mehr
Verwendung beliebiger Drucker als „Archivdrucker“
Nachweis über die Echtheit der Daten
Sicherheit durch Signatur und Verschlüsselung
Leistungsstarke Volltextsuche
Zeit-/Datumsstempel
Digitale Archivierung von Papier-Dokumenten
Automatisches Scannen kompletter Aktenbestände
Rechtskonforme Aufbewahrung
Sicherheit durch Signatur und Verschlüsselung
Nachweis der Authentizität
Volltextsuche mit Texterkennung
Nahtlos integrierbar
Übersichtliches, digitales Dokumentenarchiv
Rechtssichere Archivierung von Sprachdaten (Telefon, VoIP)
Dokumentation von Absprachen und Vereinbarungen
Berücksichtigung des Datenschutzes
Aufzeichnung laufender Telefongespräche
Automatisierte Abfrage der Zustimmung des Gesprächspartners
Spezieller Callcenter-Modus
Gateway-Modus mit Übermittlung der Zielrufnummer
Maximaler Schutz durch EMA®-Sicherheitsfeatures
Archiv für alle Dateitypen
Zentrale Aufbewahrung im Unternehmensarchiv
Einfaches Archivieren gesamter Filesysteme
Kontinuierliche Überwachung der Systeme
Automatische Sicherung veränderter Dateien
Optimaler Überblick durch Volltextrecherche
Schnelle Wiederherstellung benötigter Files
Ausgelegt auf rechtskonforme Archivierung
Globale Suche im Unternehmensnetzwerk
Zentrale Informationsverfügbarkeit
Unabhängig von Dateitypen und Speicherorten
Komfortabler Zugriff auf alle Daten
EMA®-Volltextsuche inklusive Texterkennung
Schnelles Auffinden von Inhalten
Sicherheitskonzept zum Schutz der Daten
Keine Verwaltung von Ordnerstrukturen mehr nötig
Mit CMP ist Backup und Wiederherstellung von E-Mails und Dokumenten mit moderner Technologie wirtschaftlich sinnvoll und clever gelöst. Statt Bandmaschinen und alte Methoden kommen modernste Software- und Hardwaretechnologien in Form einer Appliance zum Einsatz. Lesen Sie mehr >>
Single Mail Backup & Restore
Einfache Anbindung
Einfacher Restore
User-Zugriff
Plattformunabhängig
Mailserverübergreifend
Volltextsuche
Automatisierter Import
Single Mail Backup
Sofortiges Backup
Lückenloses Backup
Unabhängig vom verwendeten Mail Server
Wechsel der Infrastruktur jederzeit möglich
Mailserver-übergreifendes Backup
Unterstützung von Standard-Speichertechnologien
Entlastung des herkömmlichen Backups
Komfortable Benutzeroberfläche
Schnelle Volltextsuche
Bequemer und sicherer Datenzugriff per Single Sign-on
Einfaches Auffinden benötigter E-Mails
Übernahme vorhandener E-Mails ins Backup
Maximaler Überblick durch schlanke Posteingänge
Restore per Mausklick
Wiederherstellung durch den User (ohne Eingriffe des Admins)
Arbeitet mit allen Mailservern
Multi-Mailserver-Support
Keine Installation auf dem Server notwendig
Zugriff per WEB-GUI
Einbindung in den Mail-Client
Unabhängig vom verwendeten Storagesystem
Redundanz
Zweit Kopie für mehr Datenssicherheit
// mail Mail to Archive // disc e-discovery // file File to Archive // cloud Enterprise Managed Archive // print Print to Archive // scan Scan to Archive // voice Voice to Archive
Nutzungsabhängige Abrechnung
Volle Kostenkontrolle
Verschlüsselte Kommunikation
Maximale Sicherheit
Maximale Verfügbarkeit
Individuell Anpassbar
Einfache Administration
Keine Änderungen der Infrastruktur
Rechtskonforme E-Mail-Archivierung
Automatische Erfassung ein- und ausgehender Mails
Volltextsuche auch über Dateianhänge (Attachments)
Vereinfachung des E-Mail-Managements
Entlastung des Mailservers
Mit verschiedenen Mailservern einsetzbar
Signierung und Verschlüsselung der E-Mails
Sofortige Wiederherstellung von E-Mails per Mausklick
Digital erstellte Dokumente einfach archivieren
Vom Drucker direkt ins Archiv
Kein zeitaufwändiges Scannen mehr
Verwendung beliebiger Drucker als „Archivdrucker“
Nachweis über die Echtheit der Daten
Sicherheit durch Signatur und Verschlüsselung
Leistungsstarke Volltextsuche
Zeit-/Datumsstempel
Digitale Archivierung von Papier-Dokumenten
Automatisches Scannen kompletter Aktenbestände
Rechtskonforme Aufbewahrung
Sicherheit durch Signatur und Verschlüsselung
Nachweis der Authentizität
Volltextsuche mit Texterkennung
Nahtlos integrierbar
Übersichtliches, digitales Dokumentenarchiv
Rechtssichere Archivierung von Sprachdaten (Telefon, VoIP)
Dokumentation von Absprachen und Vereinbarungen
Berücksichtigung des Datenschutzes
Aufzeichnung laufender Telefongespräche
Automatisierte Abfrage der Zustimmung des Gesprächspartners
Spezieller Callcenter-Modus
Gateway-Modus mit Übermittlung der Zielrufnummer
Maximaler Schutz durch EMA®-Sicherheitsfeatures
Archiv für alle Dateitypen
Zentrale Aufbewahrung im Unternehmensarchiv
Einfaches Archivieren gesamter Filesysteme
Kontinuierliche Überwachung der Systeme
Automatische Sicherung veränderter Dateien
Optimaler Überblick durch Volltextrecherche
Schnelle Wiederherstellung benötigter Files
Ausgelegt auf rechtskonforme Archivierung
Globale Suche im Unternehmensnetzwerk
Zentrale Informationsverfügbarkeit
Unabhängig von Dateitypen und Speicherorten
Komfortabler Zugriff auf alle Daten
EMA®-Volltextsuche inklusive Texterkennung
Schnelles Auffinden von Inhalten
Sicherheitskonzept zum Schutz der Daten
Keine Verwaltung von Ordnerstrukturen mehr nötig