Die EMA®-Module: Volle Flexibilität und individuelle Anpassung

EMA ist nicht nur E-Mail-Archivierung, sondern viel mehr. EMA vereint verschiedene Datenquellen in einer Oberfläche, zum Beispiel in Outlook. Und das rechtssicher, komfortabel, mit sekundenschneller Volltextsuche und auf Wunsch mit Metadaten. EMAs große Stärke: Sie passt sich flexibel an jede kundenindividuelle Infrastruktur an. Der Vorteil: Alle Mitarbeiter finden was sie suchen, zügig und an einem Ort. Das spart Zeit und Geld!

Einfache und geräuschlose Systemintegration mit EMA

EMA ist von Natur aus einfach aufgebaut. Die E-Mail-Archivierung ist innerhalb kürzester Zeit mit nur wenigen Basiseinstellungen startklar und sichert rechtskonform und hochsicher alle E-Mails - on Premise, in der Cloud oder hybrid. Wir denken dabei langfristig. Ob gestern, heute oder übermorgen, EMA passt sich den Erfordernissen eines ständig im Wandel begriffenen Marktes mit veränderlichen IT-Strategien ohne Downtime und geräuschlos an. Davon profitieren bereits zahlreiche große Konzerne genauso wie mittelständische Unternehmen.

EMA Module im Überblick

EMA ist ein modulares System zum Management von Daten aus verschiedenen Datenquellen:

Der Vorteil: EMA ist maximal flexibel und bleibt so schlank wie möglich. Unsere Kunden bezahlen und nutzen nur, was sie wirklich brauchen. EMA archiviert wahlweise E-Mails, Dokumente vom File-Server, Dateien von (virtuellen) Druckern und physische oder virtuelle Scans. Auch die Archivierung von SAP-Dokumenten und Telefongesprächen ist kein Problem. Selbst individuelle Portallösungen von Kunden und andere CRM- oder ERP-Systeme verbinden wir auf Kundenwunsch mit EMA. EMA ist das Live-Archiv für alle Daten.

EMA Features machen das System reich und komfortabel

EMA wird je nach Modell mit einem oder zwei Modulen und zahlreichen Standardfeatures ausgeliefert. Sie bringt, wenn nicht anders gewünscht, eine perfekte, einfach zu administrierende E-Mail-Archivierungslösung mit. Es gibt zusätzlich zahlreiche Features, die die Administration erleichtern, Sicherheit erhöhen oder die Nutzer-Recherche komfortabler machen.

• Single Sign-on: automatisierte Benutzerauthentifizierung
• 4-Augen-Prinzip: Sicherer Zugriff auf Daten und Administrationseinstellungen
• Ordnersynchronisierung: Abbildung der persönlichen Ordnerstruktur aus Outlook/O365 oder von Fileservern
• Standard/Enterprise Attribute Editor: Anreicherung und Verwaltung von Dokumenten mit maximal 200 Metadaten
• AD-Gruppen: Anbindung an das Active Directory zur komfortablen Vertretersynchronisierung und Benutzerrechtevergabe
• Facharchive/Aktenbildung: Sichtbarkeit von Dokumenten für ganze Benutzergruppen und Bündelung von Dokumenten zu Akten
• Mailimporter Standard/Enterprise: Import von einzelnen E-Mails oder Postfächern
• WAN-Synchronisierung: Synchronisierung von Archivspeichern für Primär- und Standby-System auch über Standorte hinweg
• Mandantenfähigkeit: Erhöhung des Administrationskomforts für Firmenverbunde oder Unternehmen mit mehreren Töchterfirmen
• Reports/CSV-Listen-Export: Erweiterte Überwachungs- und Statistikfunktionen für Administratoren
• Sicheres Log für Benutzer: zusätzliche Möglichkeit zur Überwachung von Benutzeraktivitäten
• Verteilte Suche: Möglichkeit über andere EMAs an anderen Standorten Suchen durchzuführen (für Firmenverbund)
• PST-Export-Tool: Möglichkeit einzelne pst-Files aus EMA zu generieren und zu exportieren
• Lotus Notes Plugin: für AIX und Windows

EMA nutzen – "die perfekte Suchmaschine" für ihre Unternehmensdaten

Es gibt viele Recherchemöglichkeiten für Endanwender: Für EMA findet sich für nahezu alle Devices eine perfekte Lösung. Mit dem Feature Single Sign-on ist keine Benutzeranmeldung notwendig und User können intuitiv suchen. Dabei können in einer Oberfläche alle Unternehmensdaten gefunden werden – sofern die Zugriffsrechte darauf vorhanden sind. Wir bieten folgende Recherche-Oberflächen:

• Standard-Weboberfläche für alle gängigen Browser und Devices
• Integration in Outlook/ O365 Exchange Online als Homepageordner / Kioskfunktion ohne DLLs
• Integration in Outlook / 0365 Exchange Online als native Erweiterung
• Integration in Lotus Notes
• Nutzung der EMA App für mobile Endgeräte (Android und iPhone)
• Einblendung per SMART-Link als iFrame in CRM-Anwendungen oder ERP-Systeme
• Individuelle Webinterfache durch Portalintegration mittels EMA API
• SAP Integration mittels ArchiveLink Schnittstelle

Speichersysteme – sicher, hochverfügbar und austauschbar

ARTEC denkt langfristig. Speichersysteme unterliegen dem Wandel der Zeit. Bei Aufbewahrungsfristen von10 Jahren und mehr liefern wir unabhängige, solide Lösungen, die sich immer geräuschlos anpassen. EMA ist unabhängig vom darunter liegendem Speichersystem. Kunden können einen eigenen Speicher mitbringen oder diesen kostengünstig bei uns erwerben. Ob CIFS/NFS, iSCSI, FC oder DAS - mit uns ist alles möglich. Unser eigenes Speichersysteme , der Direct Attached Storage VSTOR® Vault, ist besonders sicher. EMA bringt für diesen Speicher eine eigene Speichermanagement-Software mit. Der Archivspeicher ist dadurch für darüberliegende Systeme komplett unsichtbar – so auch für mögliche Cyberangriffe

Sicherheit, Compliance und Signaturen

Große Kunden aus dem Sicherheitsumfeld vertrauen seit Jahren auf unsere 100% selbst entwickelte Softwarearchitektur. Die Hardware-Appliances sind durch ein Trusted Computing Modul geschützt und können nur von autorisierten Nutzern gestartet werden. Das selbst entwickelte Betriebssystem, welches auf einem Linux-Kernel basiert, erlaubt keine Fremdzugriffe. Unser 4-Augen-Prinzip, die Möglichkeit einer Mindestvorhaltezeit für Dokumente, Signatur- und Zeitstempel bei Eingang ins Archiv sowie ein durchgängig durchgesetztes Benutzerrechtesystem verhindert, dass unberechtigte Benutzer Daten verändern können. Wir garantieren Unveränderbarkeit. Auf dem amerikanischen Markt punktet besonders unser Case-Management-Modul zur Unterstützung von eDiscovery-Projekten. Auch in der Cloud liefern wir allerhöchste Sicherheitsstandards und bieten eine solide Lösung für alle Kunden, die den Wert ihrer Unternehmensdaten schätzen.