User-Zugriff

Die wirkliche Qualität einer Informationsmanagementlösung zeigt sich dann, wenn auf die gesicherten Daten zugegriffen werden soll. Wird es dann langwierig und kompliziert, verliert das System drastisch an praktischer Nützlichkeit und wird von Anwendern nur ungern verwendet.

Mit EMA® ist der Zugriff auf die Informationen über verschiedene Wege möglich. Durch eine nahtlose Integration in den Mailclient kann der Archivzugang beispielsweise direkt in typischen Systemen wie Outlook oder Notes ausgeführt werden, ohne dafür Software auf dem Mailclient zu installieren. Anwender können dadurch von ihrer gewohnten Arbeitsoberfläche aus Recherchen starten, ohne extra eine zusätzliche Applikation aufrufen zu müssen.

Dank Single Sign-on werden User automatisch identifiziert, eine erneute Anmeldung für den Zugriff ist nicht erforderlich.

Je nach individuell vergebenen Rechten und Freigaben können E-Mails, Dateianhänge und andere Dokumente gesucht, angeschaut und bei Bedarf auch direkt wiederhergestellt werden. Die einfache Bedienung ermöglicht die sofortige Nutzung ohne vorherige Schulung der Anwender.

Dabei wird zum Beispiel bewusst auf den Einsatz von Stubbing-Lösungen verzichtet, die aufgrund der technischen Architektur alles andere als einfach und unkompliziert sind. Die innovative Volltextsuche erzielt eine besonders schnelle Recherche und Wiederherstellung von E-Mails oder Dokumenten bei gleichzeitiger Senkung des Ressourcenbedarfs für maximale Performance.