Produkte & Lösungen
EMA®
 EMA® Mail
 EMA® Cyber-Defense
 EMA® Print
 EMA® Scan
 EMA® File
 EMA® Voice
EMA® for SAP Solutions
 SAP Metadaten
 SAP Live Migration
 SAP Scan
 S/4 HANA Entlastung
ARTEC SMART Integration Tools
 SMART Link
 API/SDK
Firegate VPN
eDiscovery Lösungen
Fallverwaltung
VSTOR® Vault
 Produktdetails
 Object Storage
ARTEC Cloud-Lösungen
 Cloud-Modelle
 Managed Services
 Microsoft 365
Themen
Vorteile
Mailservermigration
Tipps zu Microsoft 365
EMA® ist einfach
Datenformate
Investitionsschutz
Ganzheitliche Archivierung
Speichertechnologie
Sicherheitskonzept der Daten
Schutz vor Cyber-Attacken
Big Data - Wissen ist Macht
Features
Überblick
Softwarearchitektur
Single Sign-on
4-Augen-Prinzip
Ordnersynchronisierung
Verschlüsselung
User-Zugriff
Volltextsuche
Backup & Recovery
ANA Server
Trusted EMA®
Hot Standby
Digitale Signaturen
Attribute und Metadaten
Facharchive/Aktenbildung
Verteilte Suche
Rückwirkende Archivierung
WAN-Synchronisierung
EMA® DeDup Server
EMA® App
Outlook Erweiterung
Good to Know
Rechtssichere Archivierung
Gewährleistung des Datenschutzes
Weshalb WORM keine Lösung ist
Probleme mit Zertifizierungen
Stubbing (k)eine Lösung
Wer nutzt EMA®
Warum archivieren
Warum Appliance
Umgang mit privaten E-Mails
Gesetze & Richtlinien
Die wichtigsten Regelungen im Überblick
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Recht auf "Vergessenwerden"
Aktuelles
Aktuelles
Veranstaltungen und Webinare
Pressemitteilungen
Pressespiegel
Partner
Vertriebspartner
Distributoren
Partnerprogramm
Partnerportal
ARTEC-Förderprogramm
ARTEC Expertennetzwerk
Services & Support
Consulting Services
Technisches Consulting
Softwareentwicklung
Software-Subscription & Garantie
Produkt-Support
Downloads
Über ARTEC
Historie
Visionen
Grüne Verantwortung
Niederlassungen
Stellenangebote
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Geschützte Marken und Patente
Referenzen
Informationen für Investoren
Datenschutzerklärung
Impressum

Volltextsuche

Alle Informationen jederzeit im Griff

Um schnellen, einfachen Zugriff auf die Inhalte zu gewährleisten, verfügen alle Lösungen von ARTEC über eine leistungsstarke Volltextsuche. Diese erstreckt sich nicht nur auf E-Mails, sondern auch auf Dateianhänge (Attachments), Dokumente und Dateien. So kann auf den gesamten Datenbestand über eine einzige Suchmaske bequem zugegriffen werden. Jedes Dokument beziehungsweise jede E-Mail wird direkt bei der Übernahme automatisch indiziert und unmittelbar in die Volltextsuche integriert.

Gegenüber den bislang oft üblichen, lokal angelegten Ordnerstrukturen hat dies den wesentlichen Vorteil, dass Anwender unternehmensweit innerhalb kürzester Zeit die benötigten Unterlagen finden und wiederherstellen können, ohne dafür den speziellen Speicherort kennen zu müssen. Durch die starke Performance der Volltextsuche bleiben auch sehr große Datenbestände jederzeit überschaubar und alle wichtigen Informationen stehen bei Bedarf schnell zur Verfügung.

Für noch mehr Überblick sorgt die Vergabe von Attributen (Tagging). Je nach Inhalt und Zuordnung können E-Mails oder Dokumente mit zusätzlichen Informationen versehen werden. Auf diese Weise lassen sich zum Beispiel projektbezogene Facharchive realisieren. Auch das "Einfrieren" von Informationen, die unter keinen Umständen aus dem Datenbestand oder Archiv gelöscht werden dürfen, etwa im Rahmen eines Legal Holds, ist auf diese Weise problemlos umsetzbar.

Zusätzlich können Rechte für bestimmte Benutzergruppen vergeben werden, um den Datenzugriff auf selektierte Nutzer zu beschränken.