Tipps im Umgang mit Microsoft 365
Archivierung leicht gemacht: Rüsten Sie Ihr Microsoft 365-System auf
Viele Unternehmen beschäftigen sich derzeit mit einem Umzug zu Microsoft 365 und Cloud-Lösungen erfreuen sich auch generell immer größerer Beliebtheit. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand. Doch insbesondere bei der E-Mailarchivierung gibt es einige Gründe, die für eine unabhängige Datenaufbewahrung sprechen. Insbesondere in der praktischen Anwendung, wenn man die E-Mails dann tatsächlich braucht. Daher haben wir für Sie ein paar einfache Tipps zusammengestellt, wie Sie Ihre Archivierungsstrategie in Microsoft 365 unabhängig, flexibel und sicher gestalten können.
Erfüllung von Compliance & Rechtssicherheit
Im Geschäftsleben müssen gesetzliche Anforderungen bei der E-Mailaufbewahrung beachtet und umgesetzt werden. Die normale Archivierungsfunktion in Microsoft 365 erfüllt allerdings nicht automatisch alle Anforderungen an Compliance und Rechtssicherheit. Und auch die Usability, spricht E-Mails im Ernstfall schnell finden und nutzen zu können, ist sehr eingeschränkt. So können schnell ein erhöhter Verwaltungsaufwand und ggf. neue interne Prozesse erforderlich werden. Unser Tipp: Setzen Sie bei der E-Mail-Archivierung in Microsoft 365 auf eine zusätzliche Lösung wie EMA®, um Ihre E-Mails rechtskonform aufzubewahren. So verfügt EMA z. B. über eine "echte" Archivierung, die E-Mails im Originalformat aufbewahrt – ein wichtiger Aspekt für eine rechtlich einwandfreie Archivierung. |
Ihr Unternehmen, Ihre Entscheidungen, Ihre Daten
Heutzutage sind flexible Lösungen gefragt, die sich an das Unternehmen anpassen und nicht umgekehrt. Dies steht häufig den langen Aufbewahrungszeiten eines Archivs entgegen. Deswegen haben wir EMA so flexibel wie nur möglich konzipiert. Sie möchten wieder raus aus der Microsoft-Cloud oder benötigen mehr Speicher? Kein Problem, denn EMA verfügt über unbegrenzte Speicher- und Postfachgrößen und passt zu jedem Mailserver. Wir geben Ihnen eine lebenslange Softwarelizenz, sodass Sie sich auch bei einem Wechsel Ihrer Strategie jederzeit vollständig auf uns verlassen können. Für uns ganz wichtig: Ihre Daten bleiben immer in Ihrer Hand. |
Datenaufbewahrung? Aber sicher
Als IT-Administrator ist die Verantwortung für den Schutz der Daten des eigenen Unternehmens groß. Und die Erfahrung zeigt: Bei einem Datenverlust steht man häufig alleine da. Unser Rat: Schützen Sie Ihre Daten mit einer zweiten Kopie und zusätzlichen Sicherheitsfunktionen wie Trusted Computing, digitalen Signaturen und Zeit- und Datumsstempeln. So ist nicht nur eine manipulationsgeschützte Aufbewahrung gewährleistet, sondern – und dies wird oft genug übersehen - Ihre Daten können im Ernstfall auch tatsächlich sofort zurückgespielt werden. |
Sie möchten mehr über die Einsatzmöglichkeiten von EMA bei Microsoft 365 erfahren? Gerne, schreiben Sie uns einfach in unserem Kontaktformular eine kurze Nachricht.
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