27.04.2009: Datenschutz zunehmend wichtiger

Datenschutz zunehmend wichtiger

Der Faktor Datenschutz im Zusammenhang mit E-Mail-Systemen gewinnt für Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Das zeigt unter anderem der jüngste Bericht des Bundesdatenschutzbeauftragten Peter Schaar. Die ARTEC Appliance EMA® unterstützt Unternehmen hier durch ein sinnvolles Produktkonzept.

Der Umgang mit E-Mail-Daten stellt für Unternehmen ein überaus heikles Problem dar. Das ergibt sich zum Beispiel aus dem letzten Bericht des Bundesdatenschutzbeauftragten Peter Schaar – die Welt Online berichtet. Einerseits müssen geschäftsrelevante E-Mails regelkonform archiviert werden, andererseits müssen Unternehmen auch die Rechte ihrer Mitarbeiter – gerade in Sachen Datenschutz – beachten.

Um Unternehmen hier wirksam zu unterstützen, bietet ARTEC mit seiner Appliance EMA® das 4-Augen-Prinzip. Mit diesem Rollen- und Rechtekonzept können Anwender festlegen, dass bestimmte Vorgänge am Archiv immer nur von zwei oder mehreren Berechtigten gemeinsam durchgeführt werden können. Das kann zum Beispiel das Wiederherstellen einer E-Mail durch den Systemadministrator und ein Mitglied des Betriebsrates in Abwesenheit eines Mitarbeiters sein.

Weil solche Vorgänge automatisch protokolliert werden, haben Verantwortliche damit auch einen Nachweis wer, wann, welche Veränderungen am Archiv vorgenommen hat.