Datenerfassung und Dokumenten-Capturing
Digitalisierung von Dokumenten in SAP-Umgebungen mit EMA®
Auch wenn das "papierlose Büro" seit Jahrzehnten eine Wunschvorstellung ist: Ganz ohne Papierdokumente wird es auf absehbare Zeit nicht gehen. Um diese digitalisieren und dadurch optimal nutzen sowie sicher ablegen zu können, sind effiziente Workflows erforderlich.
In SAP-Umgebungen stellt sich dabei jedoch regelmäßig die Herausforderung, dass SAP keine eigene Scan-Funktion bereitstellt.
Leistungsfähiges Scan-Modul, sichere Archivierung
EMA bietet hier die passende Lösung und ergänzt SAP als schlanker SAP-Content-Server um die benötigte Funktionalität. Ein leistungsfähiges Scan-Modul sorgt für die schnelle und einfache Digitalisierung von Dokumenten und Schriftstücken. Durch die Übernahme und Ablage in EMA stehen alle Dokumente jederzeit sicher zur Verfügung und können bei Bedarf auch über das SAP-System abgerufen werden. Mit der performanten EMA-Volltextsuche lassen sich benötigte Unterlagen gleichzeitig schnell auffinden.
Ein besonderer Vorteil: Selbstverständlich unterstützt EMA bei der Digitalisierung von papiergebundenen Dokumenten auch Prozesse wie beispielsweise das Barcode-Szenario inklusive frühem oder spätem Ablegen. Und per Stapelverarbeitung lassen sich auch größere Dokumentenbestände komfortabel digitalisieren.
Ihre Vorteile
Scan/Digitalisierung von Dokumenten unter SAP
Revisionssichere Aufbewahrung in EMA
Offiziell für den SAP ArchiveLink-Standard zertifiziert
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