EMA® File
Viele Vorgänge und Prozesse im Unternehmen sind unmittelbar mit Dateien verbunden.
Um im Sinne einer ganzheitlichen Archivierungsstrategie alle Geschäftsvorfälle lückenlos zu protokollieren, müssen daher auch Daten aus File-Systemen rechtssicher aufbewahrt und für den späteren Zugriff bereitgehalten werden.
Veränderungen in den File-Systemen werden kontinuierlich registriert und die betreffenden Dateien automatisch auf Basis vorauswählbarer Regelungen archiviert.
File to Archive® erweitert EMA® über den reinen Mail- und Dokumentenbereich hinaus und bildet die Schnittstelle zum Dateiarchiv für Files aller Typen.
Hauptvorteile
Automatisiertes Scannen und Archivieren aller relevanten Dateien in kompletten File-Systemen
Permanente Überwachung der Systeme und Sicherung veränderter Dateien
Schnelles, einfaches Finden und Sichten von archivierten Dateien durch komfortable Volltextrecherche
Zentralisierung der Aufbewahrungsprozesse und Vermeidung von Insellösungen