EMA® Mail

Cleveres E-Mail-Management für alle Mailserver

Ohne E-Mail läuft fast nichts: In der heutigen Unternehmenskommunikation befinden sich viele Informationen in E-Mails, die nahezu alle Prozesse stark beeinflussen. Oft geht es darum, diese Informationen schnell und einfach aufzufinden. Doch genau daran scheitert es häufig – stattdessen verbringen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit mit langwieriger Suche. Ein schnelles Auffinden wichtiger E-Mails hingegen spart Zeit und Kosten. Darüber hinaus werden fundierte Entscheidungen ermöglicht. Allein aus diesem Grund stellt die Einführung von EMA® Mail bereits einen Wettbewerbsvorteil für jedes Unternehmen dar.

Doch es gibt noch deutlich mehr gute Gründe: Die Anforderungen des Gesetzgebers an die Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs sind hoch. Jeder Klick auf Senden kann wie ein Handelsbrief gewertet werden! Und die Liste der relevanten nationalen und internationalen Verordnungen ist entsprechend lang:

DSGVO, Handelsgesetzbuch, GoBD, AO, Sarbanes-Oxley, etc. Einfache Backup-Lösungen reichen bei weitem nicht mehr aus, um die daraus resultierenden strengen Bestimmungen zu erfüllen.

Hinzu kommt das Thema Migration, etwa beim Umzug in eine neue technische Infrastruktur oder bei einem Wechsel des Mailservers. EMA® Mail bietet auch hier einfache, clever durchdachte Prozesse und sorgt für Flexibilität und Investitionssicherheit.

Mit EMA® Mail lösen Sie also gleich mehrere Herausforderungen rund um das E-Mail-Management. Es ermöglicht Ihnen eine effiziente Verwaltung aller E-Mails, Sie sind rechtlich auf der sicheren Seite und bleiben darüber hinaus jederzeit unabhängig mit Blick auf künftige Entwicklungen. EMA® unterstützt dabei den gesamten Lebenszyklus Ihrer E-Mails und stellt Ihnen wichtige Informationen über die performante Volltextsuche sekundenschnell zur Verfügung.

Vorteile von EMA® Mail

Automatische rechtssichere Archivierung aller ein- und ausgehenden sowie internen E-Mails

Aufbewahrung im unveränderten Originalformat

Digitale Signatur, Zeit- und Datumsstempel

Sichere Verschlüsselung der E-Mails

Enterprise-Search: Schnelles Suchen und Finden aller Inhalte auch in E-Mail-Anhängen

Einfache Wiederherstellung per Mausklick auch durch den Anwender

Unabhängig vom verwendeten Mailserver einsetzbar

Gleichzeitige Anbindung verschiedener Mailserver

Kompatibel zu jeder Infrastruktur, innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit

Import bestehender Daten

Migration unterschiedlicher Mailserver-Technologien in einem System

Beweislieferung bei juristischen Auseinandersetzungen