Print to Archive®

Vom Drucker direkt ins Archiv

Das EMA®-Modul Print to Archive® ist die ideale Lösung, um digital erstellte Dokumente direkt beim Ausdrucken ohne zusätzlichen Aufwand zu archivieren.

So einfach kann digitale Archivierung sein: Ihre Mitarbeiter geben den Druckbefehl an einen der dafür bestimmten "Archivdrucker" und das jeweilige Dokument wird parallel zum Druck elektronisch signiert, verschlüsselt und in das Archiv übertragen.

Zeitaufwand, Kosten und doppelte Arbeit für das sonst übliche Scannen von Dokumenten entfallen komplett.

Print to Archive® bedeutet komfortable Archivierung von Dokumenten ohne Zwischenschritte und ermöglicht aus rechtlicher Sicht einen eindeutigen Nachweis über die Echtheit der Daten.

Hauptvorteile

Automatische Archivierung von Dokumenten während des Druckvorgangs

Beliebige Drucker im Netzwerk als "Archivdrucker" auswählbar

Keine Änderungen an den bestehenden Systemen notwendig

Jederzeitiger Nachweis des unveränderten Originalzustands der archivierten Dokumente durch elektronische Zeit-/Datumsstempel, Signaturen und Verschlüsselung

Komfortable Volltextsuche für alle archivierten Dokumente, schnelle Wiederherstellung