EMA® Print
Vom Drucker direkt ins Archiv
Das EMA®-Modul Print ist die ideale Lösung, um digital erstellte Dokumente direkt beim Ausdrucken ohne zusätzlichen Aufwand zu archivieren.
So einfach kann digitale Archivierung sein: Ihre Mitarbeiter geben den Druckbefehl an einen der dafür bestimmten "Archivdrucker" und das jeweilige Dokument wird parallel zum Druck elektronisch signiert, verschlüsselt und in das Archiv übertragen.
Zeitaufwand, Kosten und doppelte Arbeit für das sonst übliche Scannen von Dokumenten entfallen komplett.
EMA Print bedeutet komfortable Archivierung von Dokumenten ohne Zwischenschritte und ermöglicht aus rechtlicher Sicht einen eindeutigen Nachweis über die Echtheit der Daten.
Hauptvorteile
Automatische Archivierung von Dokumenten während des Druckvorgangs
Beliebige Drucker im Netzwerk als "Archivdrucker" auswählbar
Keine Änderungen an den bestehenden Systemen notwendig
Jederzeitiger Nachweis des unveränderten Originalzustands der archivierten Dokumente durch elektronische Zeit-/Datumsstempel, Signaturen und Verschlüsselung
Komfortable Volltextsuche für alle archivierten Dokumente, schnelle Wiederherstellung