EMA® Scan
Einfacher lässt sich Papier nicht archivieren
Rechnungen, Verträge, Akten und Korrespondenz: Klassische, papiergebundene Dokumente begleiten Unternehmen auch weiterhin.
Mit dem EMA®-Modul Scan lassen sich solche Schriftstücke auf einfache Weise digital erfassen und rechtskonform archivieren.
Das Modul ermöglicht den vollautomatischen Scan der Dokumente, die anschließend direkt mit den bewährten EMA-Sicherheitsmerkmalen (elektronische Signatur, Zeit-/Datumsstempel, Verschlüsselung) versehen und dem Unternehmensarchiv zugeführt werden.
Hauptvorteile
Nahtlos integrierbare Lösung für die digitale Erfassung und rechtssichere Archivierung von Papier-Dokumenten
Vollautomatisches Einscannen ganzer Akten
Leistungsstarke Volltextsuche mit Texterkennung in den gescannten Dokumenten
Ohne Änderungen an bestehenden Systemen sofort einsatzbereit
Jederzeitiger Nachweis des unveränderten Originalzustands der archivierten Dokumente durch elektronische Zeit-/Datumsstempel, Signaturen und Verschlüsselung
Herkömmlicher, unübersichtlicher Papier-Posteingang wird durch sicheres, digitales Dokumenten-Archiv ersetzt
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