Produkte & Lösungen
EMA®
 EMA® Mail
 EMA® Cyber-Defense
 EMA® Print
 EMA® Scan
 EMA® File
 EMA® Voice
EMA® für SAP Solutions
 SAP Metadaten
 SAP Live Migration
 SAP Scan
 S/4 HANA Entlastung
ARTEC SMART Integration Tools
 SMART Link
 API/SDK
Firegate VPN
eDiscovery Lösungen
Fallverwaltung
VSTOR® Vault
 Produktdetails
 Object Storage
ARTEC Cloud-Lösungen
 Cloud-Modelle
 Managed Services
 Microsoft 365
Themen
Vorteile
Mailservermigration
Tipps zu Microsoft 365
EMA® ist einfach
Datenformate
Investitionsschutz
Ganzheitliche Archivierung
Speichertechnologie
Sicherheitskonzept der Daten
Schutz vor Cyber-Attacken
Big Data - Wissen ist Macht
Features
Überblick
Single Sign-on
4-Augen-Prinzip
Ordnersynchronisierung
Verschlüsselung
User-Zugriff
Volltextsuche
Backup & Recovery
ANA Server
Trusted EMA®
Hot Standby
Digitale Signaturen
Attribute und Metadaten
Facharchive/Aktenbildung
Verteilte Suche
Rückwirkende Archivierung
WAN-Synchronisierung
EMA® DeDup Server
EMA® App
Outlook Erweiterung
Good to Know
Rechtssichere Archivierung
Gewährleistung des Datenschutzes
Weshalb WORM keine Lösung ist
Probleme mit Zertifizierungen
Stubbing (k)eine Lösung
Wer nutzt EMA®
Warum archivieren
Warum Appliance
Umgang mit privaten E-Mails
Gesetze & Richtlinien
Die wichtigsten Regelungen im Überblick
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Recht auf "Vergessenwerden"
Aktuelles
Aktuelles
Veranstaltungen und Webinare
Pressemitteilungen
Pressespiegel
Partner
Vertriebspartner
Distributoren
Partnerprogramm
Partnerportal
ARTEC-Schulungen
ARTEC-Förderprogramm
ARTEC Expertennetzwerk
Services & Support
Consulting Services
Technisches Consulting
Softwareentwicklung
Software-Subscription & Garantie
Produkt-Support
Downloads
Über ARTEC
Historie
Visionen
Grüne Verantwortung
Niederlassungen
Stellenangebote
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Geschützte Marken und Patente
Referenzen
Informationen für Investoren
Datenschutzerklärung
Impressum

SMART Link

Direkte Integration unstrukturierter Daten in tägliche Anwendungen

Das neue Modul SMART-Link ermöglicht es, bestehende Inselstrukturen innerhalb einer Organisation aufzulösen. Daten aus verschiedensten Systemen und Anwendungen, beispielsweise aus SAP oder einem CRM, können dadurch quellenübergreifend miteinander verknüpft werden ohne für jeden Einzelfall eine eigene Anbindung erstellen zu müssen.

SMART-Link ist eine fundamentale Erweiterung für EMA®. SMART-Link ermöglicht eine nahtlose Integration in verschiedenste Primärapplikationen, darunter ERP-, ECM-, CRM- und DMS-Lösungen sowie diverse branchenspezifische Anwendungen z.B. aus dem Bereich Gesundheitswesen und Healthcare-Segment, behördlich eingesetzte Software sowie Branchenlösungen aus dem Finanz- und Versicherungsbereich und der Fertigung.

Besonders einfach gelingt die Integration auch bei eigenentwickelten Inhouse-Lösungen. So ist es z.B. möglich, gescannte Belege oder E-Mails mit wenigen Schritten in interne Lösungen zu integrieren - ohne erst aufwendig eigene Lösungsansätze zu entwickeln.

Quellen- und formatunabhängige Suche

Unstrukturierte Daten außerhalb solcher Systeme lassen sich durch die Integration mit SMART-Link sehr direkt, schnell und einfach über die leistungsstarke Suchfunktion von EMA durchsuchen und in den jeweiligen Primärapplikationen bereit stellen – vollkommen unabhängig von Quelle, Format, Größe und Standort. Die Einbindung von SMART-Link kann als iFrame, Browser im Kiosk-Modus oder sogar durch Start eines Browsers über einen Link erfolgen, ohne dass ein Datenbank-Link zur Primärapplikation erforderlich ist. Zu einem Vorgang gehörende, unstrukturierte Daten lassen sich dann über eine komfortable Suchmaske direkt aus der jeweiligen Anwendung heraus aufrufen und werden innerhalb eines frei definierbaren Fensters in der Applikation angezeigt. Der Suchbegriff wird automatisch aus der Primärapplikation übernommen und initiiert die erste Suchanfrage, die sich weiter verfeinern lässt.

Nur wenige Zeilen Code reichen bei der SMART Link-Einrichtung aus, um künftig beispielsweise die E-Mail-Adresse des Kunden als Suchbegriff an EMA zu übergeben und die gesamte Kundenkommunikation direkt in einem iFrame im Dynamics CRM-Formular anzuzeigen.

Direkte Anzeige einer einzeln ausgewählten E-Mail in Microsoft Dynamics CRM.

Einfache Einbindung ohne individuelle Programmierung

SMART Link schlägt dadurch Brücken zwischen verschiedenen Applikationen innerhalb von Unternehmen und Organisationen, ohne dazu aufwendige, individuelle Anbindungen und Schnittstellen schaffen zu müssen. SMART Link ist zu 100% standardkonform, lässt sich ohne aufwendige Einbindung implementieren und kommt zumal ohne lästige/ständig nachzupflegende Add-Ins, Plug-Ins oder Clients aus. Auch die Abhängigkeit von Versionsnummern entfällt hierbei vollständig. Eine zusätzliche Schulung für Anwender entfällt ebenfalls aufgrund der leicht verständlichen und intuitiv nutzbaren Oberfläche. In typischen Primärapplikationen unterschiedlicher Hersteller lassen sich mit SMART Link Daten wie z.B. E-Mails, Scans, Fileserverdaten, Ausdrucke aus den Branchenlösungen oder auch Voice-Files einfach einbinden und wesentlich effizienter nutzbar machen.

SMART Link: Mögliche Verknüpfung von Dateninhalten aus EMA innerhalb einer SAP-Anwendung.

SMART Link Vorteile im Überblick:

Einfache Integration von EMA in Primärapplikationen (ECM, ERP, CRM, und DMS Systeme)

Nahtlose Einbindung in branchenspezifische Anwendungen aus dem Bereich Gesundheitswesen, Behörden sowie aus dem Finanz- und Versicherungsbereich und der Fertigung

Funktioniert in jeder Applikation mit iFrame-Unterstützung, Nutzt einen Weblink anstelle von Agenten oder Clients

Keine zeit- und kostenaufwendige Anbindung durch Programmierung an die Primärapplikation weil kein Datenbank-Link notwendig ist

Kein Folgeaufwand durch Updates bzw. Versionierungen der Primärapplikationen oder Synchronisation von Versionsständen

Keine Zertifizierungen erforderlich

Keine aufwendigen Schulungen nötig aufgrund einfacher und intuitiver Nutzung

Leistungsstarke ARTEC-Suchtechnologie in unstrukturierten Daten aus der Primärapplikation heraus, quellen-, format-, größen- und standortunabhängig

Keine Eingabe von Suchbegriffen mehr notwendig, durch vorausgefüllte Suchmaske wird der Suchbegriff aus der Applikation geliefert und initiiert die erste Suche

Bereitstellung der Suchergebnisse als Darstellung innerhalb einer Applikation

Garantiert volle Flexibilität bei der Darstellung von Suchkriterien in der Primärapplikation und schnelle Anpassung innerhalb weniger Minuten

Globale Suche über mehrere Standorte hinweg

Arbeitet mit Hunderten von Primärapplikationen