Acceso-User
La calidad real de un archivo se define, cuando es necesario de acceder a los datos protegidos. El archivo pierde su utilidad práctica y no es bien admitido por los usuarios, cuando su uso se convierte en molesto y complicado.
Es posible de acceder al archivo EMA®, por diferentes medios. A través de una integración en el cliente de correo electrónico, se puede efectuar el acceso al archivo directamente desde sistemas ya conocidos como es "Outlook" o "Notes" sin tener que instalar ningún tipo de software en el cliente. Asi le es posible al usuario, efectuar búsquedas dentro del archivo, usando así su entorno conocido sin tener que arrancar aplicaciones adicionales.
Gracias al Single-Sign-on, otros usuarios son identificados automaticamente. Un nuevo registro al archivo no es necesario.
Dependiendo de los derechos y permisos de cada usuario, es posible de buscar, examinar y si es necesario restaurar E-mails o documentos archivados. El simple manejo, permite el uso instantaneo sin formación previa de los usuarios.
EMA renuncia conscientemente a la utilización de soluciones-stubbing, ya que por su arquitectura técnica son mucho menos que simple e incomplicado. La inovadora búsqueda de texto completo, logra un especialmente rápida localización y retsuración de E-Mails o documentosl, diminuyendo al mismo tiempo la necesidad de recursos y garantizando así máximo rendimiento.