Búsqueda completa de textos
Todas las informaciones dispnibles a cada momento
Para garantizar un acceso rápido y simple a los contenidos archivados, EMA® dispone de una potente búsqueda de texto. Esta no solo se extiende sobre E-Mails sino que también sobre datos adjuntos, documentos y datos electronicos. Asi se puede acceder al completo datastock del archivo, a través de una comfortable búsqueda. Cada documento o E-Mail es indexado directamente a través de EMA al archivo e integrado con sus textos completos.
Precisamente eso ofrece una gran ventaja comparado a las habituales estrcuturas complejas de carpetas, ya que el usuario es capaz de encontrar y restaurar documentación necesitada extendida por la completa red empresarial. Todo eso en cuestión de segundos sin necesidad de conocer la localidad especifica donde va guardada. También grandes archivos quedan supervisables, gracias al potente rendimiento de la búsqueda de texto que ofrece EMA. Asi garantiza la disponibilidad inmediata de cualquier información importante.
Para obtener más clasificación, obtiene la función de atributos (Tagging). Dependiendo del contenido o asignación, los E-Mails o documentos pueden ser marcados con informaciones adicionales. De este modo es posible de realizar por ejemplo archivos basados en proyectos especificos. También facilmente realizable es el "congelar" informaciones, por ejemplo en caso de "legal Hold" , informaciones que no deben ser borrados bajo ninguna circunstancia.
Adicionalmente es posible de adjudicar ciertos derechos a grupos de usuario, para limitar el acceso de datos a un grupo escogido de usuarios.
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