El gran engaño de los certificados
"Aprobado auditible y conforme con la ley" A menudo proveedores hacen publicidad con supuestos certificados, para ganarse la confianza de clientes potenciales.
Buena apariencia, poca validez
Es recomendable revisar bien el producto. Ya que muchas veces esos "sellos de calidad" no cumplen con lo que prometen a primera vista. Muchos certificados se refieren generalmente a criterios internos de carácter empresarial, por parte del proveedor. Tal examenes no declaran nada o muy poco sobre la calidad funcional y legal, de un sistema de archivo.
Sellos legales de calidad: un cero
En el aspecto legal del almacenamiento de E-mails, existen diferentes reglamentos, normativas y leyes que influyen. Las obligaciones y seguridades jurídicas se extraen entre la combinación de las mismas. Tan solo esta complejidad demuestra, que es imposible que exista un tal certificado o sello de calidad.
Examinación propia en vez de mensajes de marketing
Empresas no deberían confiar demasiado en "Sellos o certificados", expuestas por supuestos instituciones independientes, sino que ante una decisión definitiva, examinar y aprobar una solución de archivo mediante una prueba práctica. Para confirmar así, si la solución cumple verdaderamente en detalle, los requisitos de seguridad, jurídicos y auditables.