Archivo de conformidad legal
La aplicación de los requisitos legales, es la razón principal por la que la mayoría de las empresas se dedican al tema archivos digitales. ¿Pero cuales son los requisitos a cumplir?
Combinación entre diferentes leyes y normativas
Un archivo bajo los requisitos jurídicos se efectua, teniendo en cuenta las combinaciones de las diferentes normativas y el procedimiento técnico más útil. Un papel muy importante juega el código tributario, GDPdU, GoBS y mas normativas. Ya que no hay descrito procedimientos técnicos, existe una cierta libertad de acción. El predicado "apto por la ley" con el que muchos proveedores intentan de decorar sus soluciones de archivo, tiene que ser examinado y aprobado detalladamente.
Periodo de retención y estado original
Los diferentes periodos de retención tienen que ser considerados. Datos fiscales pueden ser fijados hasta once años de retención, en otros casos especiales hasta incluso más. Para poder cumplir con requisitos jurídicos como civiles hay que respetar la originalidad e inmutabilidad de los datos archivados. Eso se puede lograr con signaturas digitales y medidas de seguridad como es el cifrado.
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