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Porque archivar

Muchas empresas son conscientes de que existen leyes que dictan el manejo de E-mails, documentos digitales y datos relacionados con los entornos empresariales. Sin embargo, la práctica demuestra que en la mayoria de empresas pequeñas como medianas todavia no se ven capaz de cumplir requisitos o directivas. A menudo en la misma empresa va siendo ignorada la necesidad de cumplir requisitos legales o imaginan que la clásica solución del Backup de datos sería suficiente, pero la realidad confirma que esa solución no cumple el efecto deseado.

El caso es que por no cumplir la obligación de archivar y conservar datos y documentos empresariales, la empresa no solo se verá ante consequencias penales sino que también sanciones por el incumplimiento de tareas contables. También multiples desventajas economicas pueden ser el resultado, por ejemplo a través de una evaluación a la empresa por parte de bancos que tiene como criterio la ley del BASEL II.

Aparte de cumplir con requisitos jurídicos, son las ventajas economicas que destacan a la hora de usar una solución de archivo, profesional.

Es inmensamente fácil y comfortable de encontrar y restaurar informaciones necesarias, dentro del archivo. Todo eso sin tener que invertir tiempo y recursos en explorar bandejas de entrada, datos de Backup o estructuras complicadas de carpetas. El sistematico archivo digital ofrece ademas la posibilidad de comprobar operaciones con sus pasos detallados y poder asi, optimizar procesos internos.

Ademas ofrece la memoria inmediata por un archivo, una efectividad y adicional seguridad ante posibles perdidas de datos por causas como fallos de sistemas, defectos informaticos o errores por usuarios. Si daría el caso de perder E-Mails o documentos empresariales criticos, podrían crearse daños economicos, que sobre pasarian un multiple, los costes de una solución de archivo.