EMA® Print
De la impresora directamente al archivo
El EMA®-Módulo Print to Archive®, es la solución ideal para archivar directamente y sin esfuerzo documentos digitales, al imprimirlas.
Asi de simple puede ser archivar: Sus empleados dan la orden de imprimir directamente a una específica "Impresora de archivo" y el respectivo documento será archivado en paralelo a la impresión con su signatura digital y cifrado.
Inversión de tiempo, costes innecesarios y pasos de trabajo doble, que son parte de los habituales procedimientos del escaneo, quedan eliminado por completo.
Print to Archive significa archivar confortablemente, todos los documentos sin pasos innescesarios y permite asi demostrar la autenticidad de los datos, desde el punto jurídico.
Beneficios principales
Archivo autmático de documentos durante la impresión
Fijar cualquier impresor dentro de la red empresarial, como "impresora de archivo"
No es necesario efectuar cambios en los sistemas existentes
En todo momento comprobación del estado original y no manipulado, de los documentos archivados gracias al sello electronico con fecha y hora como la signatura y cifrado
Confortable búsqueda completa de texto para todos los documentos archivados, rápida restauración
El contenido se esta cargando