EMA® Scan
Inmejorable método de archivar digitalmente su papeleo
Facturas, contratos, expedientes y corespondencias: Cartas ordinarias seguirán siendo parte de los procesos empresariales.
Con EMA® – Scan to Archive® es posible de capturar digitalmente dichas cartas y ser archivadas conforme a los requisitos.
El modulo permite el escaneo automatico del documento, que seguidamente es proporcionado con las caracteristicas de seguridad EMA, conocidas como la signatura electronica, sello fecha/hora y cifrado del contenido para ser añadido al archivo empresarial.
Beneficios principales
Inconsútil integración de la solución para la captura digital y archivo bajo requisitos jurídicos, de los documentos de papel
Escaneo completamente automático de expedientes integros
Búsqueda de texto completo con reconocimiento de texto en los documentos escaneados
Utlización inmediata, sin cambios en sistemas existentes
En todo momento comprobación del estado original y no manipulado, de los documentos archivados gracias al sello electronico con fecha y hora como la signatura y cifrado
Recibo y confuso de correos ordinarios va sustituido por un archivo seguro y digital, de documentos
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