전문 검색
정보를 관리하기 위한 강력한 도구
어플라이언스는 정보로 쉽게 접근할 수 있도록 강력한 전문 검색 기능을 포함하고 있습니다. 전문 검색은 아카이빙된 이메일 뿐만 아니라 첨부 파일, 문서 및 파일을 찾습니다. 검색 인터페이스는 단일 검색 마스크를 이용하여 모든 데이터를 검색할 수 있습니다. 모든 이메일과 문서는 자동으로 인덱스됩니다. 이것은 메일과 문서가 시스템에 저장된 후 즉시 전문 검색을 통해 보여집니다.
전통적인 방법과 비교하여 볼 때 가장 큰 이점은 폴더 구조를 로컬에 생성하는 것이고 사용자는 좀더 빠르게 찾고 복구할 수 있다는 것입니다. 사용자는 찾고자 하는 파일의 특정 위치를 일일이 기억하거나 찾을 필요가 없습니다. 강력한 전문 검색 엔진 때문에 필요할 때마다 대량의 이메일과 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
속성 에디터는 아카이브 컨텐츠를 쉽게 보관하고 찾을 수 있게 도와주고 있으며, 문서 컨텐츠와 할당에 관해 사용자는 아카이브 아이템에 추가 정보를 입력할 수 있는 속성을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 기반의 부서 아카이브를 생성하기 위한 속성을 사용할 수 있으며, 속성은 특수한 상황의 컨텐츠 수집에 있어 아이템을 고정시키거나 아카이빙 데이터를 삭제하지 못하게 합니다. 이것은 문서의 법적 보존이 필요한 경우에 유용합니다.
권한은 속성 데이터를 선택한 사용자에게 제한된 접근을 허용할 수 있도록 추가되거나 수정될 수 있습니다.
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