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모든 기업을 대상으로 하는 기본 및 기업용 모델

소규모 기업과 큰 기업은 가끔 아카이빙에 대해 똑같은 요구조건을 가지고 있다는 것을 알게 됩니다. 몇 개의 메일박스만 가지고 있는 소규모 기업은 가끔 큰 기업과 같은 요구조건을 가지고 있으며, 모든 회사가 동등하게 규정을 준수해야 하기 때문에 법 규정은 아주 큰 역할을 하게 됩니다.

각기 다른 회사의 아카이빙에 대한 기술적 요구사항을 만족시키기 위해 EMA는 각기 다른 모델과 환경구성을 제공하고 있습니다. 일반적으로 2개의 어플라이언스 모델을 가지고 있습니다: 기본 어플라이언스와 기업형 어플라이언스. 모든 사람들이 전체 기능의 사용을 필요로 하는 것이 아니기 때문에 EMA는 개인 사용자의 요구에 맞춰 최적화되어 있습니다. 예산 및 기능에 따라 모든 어플라이언스를 최적화합니다.

기본 어플라이언스 모델 (EMA® S40에서 EMA S800)은 중소기업의 전형적인 요구사항을 충족시켜 주고 있습니다. 기본 어플라이언스 모델은 약 100개 메일박스를 가지고 있는 회사의 아카이빙에 적합하며, 기본 모델도 EMA에서 제공하는 중요한 기능은 모두 포함하고 있습니다. 디지털 서명과 아카이빙 데이터의 암호화 및 전문 검색 엔진의 쉬운 사용이 포함되어 있습니다. 웹 기반의 관리 인터페이스와 모든 부서에 대한 옵션 기능인 Four-Eye-Principle 인증.

큰 기업은 기업용 어플라이언스 모델을 검토해야 합니다 (EMA E2000 또는 EMA E8000). 이러한 어플라이언스는 수 많은 메일박스를 아카이빙하고 관리할 수 있습니다.

모든 EMA 모델은 더 많은 이메일을 아카이빙하고자 할 경우 언제든지 확장할 수 있습니다. Print to Archive®, Scan to Archive®, File to Archive®, 또는 Voice to Archive와 같은 추가 모듈은 어플라이언스가 동작중에도 중단없이 동작이 됩니다. 새로운 기능이 활성화된 후 추가 자원을 아카이브하기 위해서는 초기 환경설정이 필요합니다.

주요 기능

암호화 EMA는 아카이브안에 모든 이메일과 문서의 암호화된 사본을 저장합니다.
스토리지 독립성 어떤 스토리지에도 상관없이 이메일과 문서는 법적 준수의 형태로 아카이빙됩니다. 아카이브는 윈도우즈 네트워크 공유 또는 Netware, UNIX/NSF 뿐만 아니라 SAN 또는 NAS 스토리지 시스템에 저장되는 것을 의미합니다.
디지털 스탬프 디지털 스탬프 (날짜/시간)은 모든 이메일과 문서에 추가됩니다. 스탬프(타임 스탬프)는 아카이브안의 저장 처리과정에 대한 인증 무결성을 위해 사용됩니다.
복호화 이메일 또는 문서를 저장하는데 사용되는 어플라이언스만이 해당 내용을 읽을 수 있도록 복호화할 수 있습니다. 이는 악의적인 사용자의 아카이빙 정보에 대한 접근 및 오용을 방지하는 역할을 담당하게 됩니다.
Print to Archive Print to Archive는 일반적인 인쇄 작업을 하는 동안 아카이브 내부에 전체 사용자 또는 사용자가 선택한 문서의 복사본을 저장합니다. 아카이브 인쇄 작업은 다른 컨텐츠처럼 동일한 보호를 받습니다.
Scan to Archive Scan to Archive는 아카이브 내부에 종이를 기반으로 하는 받은편지함의 내용을 저장할 수 있으며, 관련 프로세스는 문제 없이 쉽게 수행이 됩니다.
Four-Eye-Principle Four-Eye-Principle 인증은 보안을 요구하는 정보에 대해 다른 사람의 인증을 요구합니다. 이 인증은 자유롭게 설정될 수 있습니다.
인증 EMA는 LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), OpenLDAP, Kerberos, Active Directory, RADIUS 서버 등과 같은 모든 인증 시스템을 지원하고 있습니다. 매우 복잡한 요구까지도 충족시킬 수 있도록 추가적인 인증 설정을 제공하고 있습니다.