개인정보 보호
아카이빙 솔루션을 위한 다른 요구사항은 개인정보 규정의 준수입니다. 회사 네트워크상의 개인 메일 사용에 관한 규칙과 같은 사내 조직 규정을 포함할 뿐만 아니라 비인가 접근과 악의적인 조작으로부터 아카이빙 데이터를 보호할 수 있습니다.
일반적인 약점: 모든 권한을 가진 관리자
소프트웨어 기반의 아카이빙 솔루션의 일반적인 문제는 접속 권한을 갖고 있는 관리자가 느슨해질 수 있다는 것입니다. 결국, 관리자는 본연의 업무를 수행해야만 하는데 제한적이지 못한 접근은 개인정보 보호 문제를 야기시킬 수 있습니다. 관리자가 자유롭게 통제할 수 있다면 아카이브의 보안은 더이상 안전할 수 없게 됩니다.
지능적 솔루션의 아카이브 안전성
EMA의 Four-Eye-Principle 인증은 아주 오래된 문제에 대한 혁신적인 솔루션입니다. 예를 들어 직원 대표와 같이 다른 사용자가 존재할 경우 저장된 메일로의 접근을 허용할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 보안의 추가 레이어는 권한 남용을 방지하는 효과적인 방법을 제공하게 되며, 회사 내부의 개인정보 규정의 수행에 많은 도움을 주고 있습니다.
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