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법적 컴플라이언스 아카이빙

법적 요구에 대한 대응은 많은 기업으로 하여금 아카이빙 솔루션을 고민하게 하는 주된 요인입니다. 그렇다면 호환성을 위해 가장 필요한 것은 무엇일까요?

법과 규정의 연결

아카이빙은 법적 보존을 위해 2가지 핵심 사항으로 요약할 수 있습니다: 서로 다른 법적 규정의 다양한 연결과 실제 수행하는데 최적의 방법을 찾는 것입니다. General Fiscal Law, Commercial Code, GDPdU, GoBS와 다른 규정이 매우 중요한 역할을 합니다. 규정에 따른 기술적 절차가 없기 때문에 해석의 분명한 범위가 존재하며, 법적 컴플라이언스라는 용어를 많은 벤더사에서 아카이빙 솔루션에 사용하고 있는데 각 개인별의 경우에는 조심스럽게 사용해야만 합니다.

보존 기간과 원본 상태

다양한 보존 기간은 고려 대상의 일부입니다. 실제 세금 목적의 데이터 보존 기간은 특별한 경우 11년 또는 그 이상으로 확대될 수 있습니다. 회계법의 요구사항 뿐만 아니라 시민법을 충족하기 위해 데이터는 반드시 수정불가인 상태로 보존되어야 하며 어떠한 수정도 발생하지 않았다는 것을 증명해야 합니다. 예를 들어 애매모호한 디지털 서명과 암호화 같은 보안 메카니즘에 의해 수정될 수도 있습니다.