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Stubbing – 솔루션이 아님

어떤 개발사는 아카이빙 솔루션이 로컬 시스템에 저장되어 있는 데이터양을 줄여주기 위해 "stubbing"을 지원한다고 광고를 합니다. Stubbing은 메일을 여러 부분, 예를 들어 헤더, 본문, 첨부파일 등으로 분리합니다. 실제 메일 내용과 첨부파일은 서로 다른 스토리지 시스템에 나눠져 있으며 로컬 이메일 클라이언트안에는 메일의 헤더만 있습니다.

처음 들을때는 stubbing이 좋은 솔루션인것으로 들리지만, 실제 사용에는 몇가지 문제점을 가지고 있습니다.

법적 문제

메일을 여러 부분으로 분리함으로서 원본 조건을 잃어버리게 됩니다. 변경되지 않았다는 메시지의 진정성을 증명하기가 훨씬 어렵게 됩니다. 메일의 분리가 법적 증거로서의 가치를 잃어버릴 수 있기 때문에 민법을 고려한다면 문제는 훨씬 분명해집니다.

비효율적인 검색과 복구

Stubbing을 사용하는 아카이빙 솔루션이 통합 검색 기능을 가진다고 해도 아카이빙안에서 메일을 찾는 것은 어렵습니다. 이유는 stubbing이 사용되고 클라이언트내의 기본 검색이 헤더안의 정보만 알려주기 때문입니다. 그러므로 stubbing은 이메일 아카이빙의 가장 중요한 부분의 하나인 아카이빙 메일을 검색하거나 복구하는 것을 매우 어렵게 합니다.

데이터베이스 성능 감소

Stubbing이 새롭게 생성된 stub와 함께 수많은 검색 인덱스 엔트리를 발생시키기 때문에 시스템 성능이 더 느려지지 않도록 성능 향상에 신경을 써야 합니다. 그 결과 성능 저하가 발생이 된다면 성능을 유지하기 위해 더 빠른 하드웨어의 지속적인 투자가 이뤄져야 합니다.