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회사 정보

법과 규정

모든 정보는 이곳으로: 아카이빙은 필수

일반적으로 비지니스 정보를 포함하고 있는 이메일을 요구하는 사베인 옥슬리법과 같은 법적 규정에서는 원본 형태로 안전하게 보관되어져야 하고 일정 기간동안 보존되어야 합니다.

실제로, 회계와 부기 목적의 정보를 포함하고 있는 이메일은 반드시 10년까지 보관되어야 하며, 다른 비지니스 관련 정보를 포함하는 이메일은 감사 목적으로 6년까지 보관되어야 합니다.

사베인 옥슬리법의 요구사항 옆에 있는 Handlesgesetzbuch (HGB), Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (간단히 "DGPdU")과 바젤II 규정은 귀하의 조직 위치에 상관없이, 이메일 아카이빙의 중요성을 강조하고 있습니다.

147조

Abgabenordnung (Revenue Code) 주의 147조항에는 세금 관련 문서 뿐만 아니라 송수신된 사업관련 모든 문서를 보관하게 하고 있습니다.

GDPdU 규정

GDPdU는 세무사가 회사 감사를 수행하기 위해 IT 시스템으로 접근할 필요가 있을 때 사용되는 규정입니다. 세무 목적과 관련된 정보를 담고 있는 정책은 금융당국이 사용하고 있는 특별한 분석 소프트웨어와 같은 자동화된 과정을 통해 분석될 수 있는 포맷안에 보관되어야 합니다.

Basel II 규정

은행은 기업의 신용 평가를 수행할 때 Basel II 협약에 설정된 규정대로 법규 준수를 요구받고 있으며, 이메일 아카이빙의 설치를 포함하는 위험관리 프로세스에 대해 특별한 주의가 요구됩니다. 기업이 적자일 경우 그 결과는 더 낮은 신용 등급 판정 또는 대출의 분명한 거절을 가져올 수 있습니다.

사베인 옥슬리법

사베인 옥슬리법은 미국 연방법의 일부입니다. 미국 증시와 해외 자회사의 상장 기업에 적용될 뿐만 아니라 무역 관련 기업은 모두 해당이 되며, 무엇보다도 기업의 재무 보고서의 향상을 가져오게 됩니다.

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