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아카이빙에 관심가져야 하는 이유

많은 기업은 비지니스 관련 이메일, 문서 및 파일 존재 여부를 다루기 위한 법적 규정을 인지하고 있습니다. 이러한 규정 수행에 관해 많은 중소기업들은 적용을 연기하며 기다리고 있습니다. 이와 같은 비지니스를 위한 일반적인 생각은 법적 준수 아카이빙 또는 법적 요구사항을 자주 준수하지 않아도 되는 중요한 데이터의 전통적인 백업이 필요하지 않다는 것입니다.

법적 필수 보존기간과 아카이빙을 무시하는 회사는 이것이 초래할 결과에 대해 종종 인식하지 못하는 경우가 있는데 이는 회계법 준수 뿐만 아니라 해당 결과가 적합한 부기를 무시함으로 인해 범죄로 확대될 수 도 있음을 알아야 합니다. 아카이빙이 불필요하다고 판단한 기업은 경제적으로 매우 힘든 상황을 초래할 수 있습니다. 아카이빙 준수 부족은 예를 들어 Basel II 기준에 의거하여 회사를 평가하는 은행에 대해 부정적인 지표가 될 수 있습니다.

법적 이슈와 불편한 사항을 제외하고 가장 경제적인 혜택은 전문적인 아카이빙 솔루션의 수행입니다.

필요한 정보는 아카이브에서 쉽게 찾을 수 있으며 버튼 클릭을 통해 쉽게 복구할 수 있습니다. 메일박스 및 관리되지 못한 백업 파일들의 오래되고 불편한 검색은 과거의 폴더 구조를 검색하도록 하며, 분석적인 디지털 아카이빙은 사업 과정을 최적화하는데 도움을 주게 되고 회사 내부의 모든 정보와 비지니스 과정을 문서화시켜 주는 역할을 합니다.

또한 아카이빙 솔루션에 의한 실시간 백업은 시스템 중지, 장비 고장 및 사람에 의한 오류로 인해 발생할 수 있는 데이터 손실을 방지할 수 있게 합니다. 중요한 메일 또는 문서를 갑자기 잃어버릴 경우 귀하의 조직에 무슨 일이 일어날 지를 한번 생각해 보시기 바랍니다. 이와 같은 빈번한 손실 및 재난은 아카이빙 솔루션보다 훨씬 비싼 댓가를 치루게 될 것입니다.